Bestuur De Baaierd

De Baaierd  kent een stichtingsvorm met een (onbezoldigd) bestuur. Het bestuur draagt de statutaire eindverantwoordelijkheid voor de stichting en haar organisatie. Het bestuur hanteert de Code Good Governance. Het bestuur bestaat statutair uit drie of meer natuurlijke personen en kiest uit haar midden een voorzitter, secretaris en penningmeester. Het bestuur van De Baaierd wil geen traditioneel bestuur zijn dat de organisatie top-down (aan-)stuurt. Welke bestuurlijke taakopvatting zowel door het bestuur als collectief als door haar individuele leden wel wordt onderschreven en waarnaar wordt gehandeld, is onderstaand beschreven.

De bedding waarin de werkorganisatie stroomt

Dit is in een notendop de sturingsopvatting van het Baaierd-bestuur. Naar onze overtuiging ligt in een culturele en maatschappelijke organisatie zoals De Baaierd is en wil zijn, de verantwoordelijkheid voor de inhoud op grond van een verstrekt mandaat volledig bij de werkorganisatie. Zakelijk en artistiek leider vullen dat mandaat in.* Het bestuur wil primair dienstbaar, faciliterend, ondersteunend en voorwaardenscheppend zijn naar de werkorganisatie. Voor de werkorganisatie geldt dat verantwoordelijkheid en verantwoording bij elkaar horen.

Indien omstandigheden dat vereisen beschikt het bestuur over het vermogen om direct(er) te sturen en beschikt over oplossend vermogen bij conflictsituaties, complexe vraagstukken of zich voordoende dilemma’s. Natuurlijk oefent het bestuur ook een controlerende en toezichthoudende rol uit. In dialoog worden toekomstplannen gemaakt en wordt tussentijds en achteraf gemonitord of de realisatie van de plannen overeenstemt met het beoogde doel. Er wordt zorgvuldig toegezien op de besteding van de financiële middelen, de (tussentijdse-) exploitatie en de kwaliteitsmaatstaven die De Baaierd voor zichzelf hanteert. De Baaierd hanteert ‘algemene inkoopvoorwaarden’ voor diegenen waarmee opdrachten worden gesloten. Afspraken met diegenen die voor De Baaierd werkzaamheden uitvoeren, worden in formele opdrachten (tussen opdrachtgever en opdrachtnemer) vastgelegd.

Dialoogsturing en samenwerkingscultuur

Tegelijkertijd is bovenstaande omschrijving geen zwart-wit toestand. In een gezonde relatie tussen bestuur en werkorganisatie stuw je elkaar – met gevoel voor de taken van de ander en de gedeelde waarden en opvattingen – op naar hoger, beter en mooier.

Het bestuur van De Baaierd wil ook zelf aanspreekbaar zijn op haar handelen en functioneren. Het stelt zich daartoe open en benaderbaar op naar de werkorganisatie en andere samenwerkingspartners. Het bestuur hecht aan een goede samenwerkingscultuur met en binnen de werkorganisatie. Het bestuur realiseert zich ook dat overal waar mensen samenwerken, die samenwerking ook onder druk kan komen te staan. Dynamiek en wrijving horen soms bij elkaar en passen bij een organisatie die grenzen durft op te zoeken. Voor het geval wrijving te groot dreigt te worden, heeft het bestuur samen met de werkorganisatie een handleiding (de-)escaleren vastgesteld.

Jaarlijks evalueert het bestuur haar functioneren zowel intern binnen het bestuur als met de bedrijfs- en artistiek leider.

Fair practice

Zowel de organisatoren als cultuurprofessionals en deelnemers aan de programmering van De Baaierd ontvangen beloning (professionals) of compensaties (deelnemers, vrijwilligers) die passen bij hun inzet. We zetten ons in voor talentontwikkeling binnen de organisatie en waarderen de specifieke bijdragen van elk van de organisatoren (met ieder hun eigen talenten, opleidingen en ervaring) aan de kwaliteit van de programmering. De code Fair Practice wordt opgenomen in de inkoopvoorwaarden die De Baaierd in ontwikkeling heeft.

Diversiteit & Inclusie

Stichting De Baaierd stelt zich ten doel een inclusieve, veilige omgeving en broedplaats te realiseren voor cultuurmakers en cultuurprofessionals van uiteenlopende niveaus en achtergronden. Hiertoe wordt advies ingewonnen van samenwerkende partners en andere professionals: jeugdwerkers, sociaal werkers en integratie-experts. De Baaierd onderhoudt en faciliteert een gelaagd, divers netwerk waarin gewerkt wordt met grote en kleine culturele instellingen en vele zzp’ers in cultuur en onderwijs.

De organisatie vat ‘literatuur’ breed op om de diversiteit van kwalitatieve verhalen te benadrukken. Ze zet zich actief in om buiten de sociale omgeving van de oprichters te programmeren en werven. Alle deelnemers worden als collega-schrijvers ontvangen in een veilige, informele sfeer in het teken van inspiratie en aanmoediging.

Profielen van de bestuursfuncties

De voorzitter

• Is in staat leiding te geven aan het bestuursteam.
• Stimuleert het bestuursteam waar nodig.
• Onderhoudt goede relaties met in elk geval de bedrijfs- en artistiek leider van de werkorganisatie.
• Is in staat De Baaierd bestuurlijk te representeren.
• Onderhoudt en bevordert het relatienetwerk van De Baaierd op bestuurlijk niveau.
• Bewaakt en bevordert dat het bestuur als bedding voor de organisatie fungeert.
• Ziet toe op opvolging en realisatie van besluiten en afgesproken acties.
• Is behendig in het voorkomen en oplossen van problemen.
• Ziet erop toe dat ieder teamlid tot haar/zijn recht komt.

De secretaris

• Is verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële ondersteuning van het bestuur.
• Zorgt voor vergaderondersteuning (plannen vergaderingen, opstellen agenda en verslaglegging, afhandelen correspondentie en beheren van documenten).
• Bewaker van opvolging actiepunten en besluiten en afgesproken procedures.

De penningmeester

• Beschikt over bedrijfseconomische kennis en ervaring.
• Is verantwoordelijk voor het financiële beheer, de financiële administratie en de begroting en de jaarrekening.
• Beheert de bankrekeningen, verricht de betalingen en de kascontrole.
• Zorgt voor (of ziet erop toe in geval van uitbesteding) het accuraat bijhouden van de boekhouding inclusief de debiteuren/crediteurenbeheer en de facturatie.
• Zorgt (of ziet erop toe in geval van uitbesteding) voor tijdigheid van rapportages en planning, zoals het opstellen van tussentijdse exploitatieoverzichten, financiële jaarverslagen en de begroting en bewaakt het tijdig voldoen aan verantwoordingseisen van financiers.
• Houdt toezicht en draagt suggesties aan voor de financiële haalbaarheid van beleid en zorgt voor de belastingaangiften.

Overige bestuursleden; de volgende competenties en vaardigheden zijn-in gezamenlijkheid- in het bestuur aanwezig:

• HRM- en bedrijfsvoeringskennis
• Organisatiekundige- en veranderkundige kennis
• Bestuurlijke- en/of bestuurskundige kennis
• Ervaring en netwerk dat een toevoeging is aan de Literaire wereld waarin De Baaierd opereert
• Sensitiviteit voor de wereld van de letteren
• Vaardig in relaties

Huidig bestuur
Peter Gielissen: voorzitter
Peter Brakman: secretaris
Teus Baars: penningmeester
Astrid Nieste: algemeen bestuurslid
Willem Huijbreghs: algemeen bestuurslid

* Omdat De Baaierd vanwege haar financieringsvorm en budgettaire omvang vooralsnog alleen met ZZP-ers kan werken (De Baaierd kent geen instandhoudingssubsidies, maar uitsluitend projectfinanciering), wordt dat mandaat opgenomen in de ZZP-opdrachten die de zakelijk- en artistiek leider van het bestuur krijgen en met het bestuur aangaan.